総務会計課は、2階事務室左手に位置し、総務係と会計係で構成されており、正職員4名、派遣職員3名、パート職員4名が業務を担当しております。最近入局した職員も多く、割合フレッシュなイメージとなっております。 |
主な業務内容は次のとおりで、総務係、会計係の順に紹介いたします。 |
総務係 |
入退会・登録事項変更 |
会員登録等に際し、必要な書類のお渡し、ご説明を行っております。また、事務所住所等登録内容に変更が生じた場合にも手続が必要ですので、お申出下さい。 |
各種証明書の発行 |
日弁連発行のカード式会員身分証明書(毎月25日頃取り纏め)、当会発行のカード式法律事務所職員身分証明書(毎月月末取り纏め、翌月15日発行)、在会、印鑑、新旧事務所、自宅・事務所住所証明といった各種証明書(証明願の形式)の発行を行っております。カード式の証明書は有料で、その他の各種証明書は、現在無料で発行しております。 |
会館利用等 |
会員の皆様が事件等で当会館を利用する際の受付事務(利用1か月前より受付)、メールBOX利用受付、会員事務所住所の宛名ラベルの販売を行っております。 |
その他の業務 |
当会法規管理、行政等委員推薦事務、事務局コンピュータといったIT全般の管理を担当しております。また、委員会業務としては、綱紀、紛議、選挙管理、広報などを担当しております。 |
会計係 |
会計・会費管理 |
当会・日弁連の会費納付管理、その他特別会費の管理等、会員の皆様に納めていただく会費及び弁護士会会計全般の事務を行っております。 |
当会・日弁連会費については、自動引落(りそな銀行)をお勧めしております。その場合、引落日は毎月25日です(休日の場合は翌銀行営業日となります)。 |
保険事務 |
弁護士国民健康保険の申込み等の取次ぎを行っております。その他弁護士国民年金基金の簡単なご案内についてもお渡ししますので、お申出下さい。 |
その他管理事務等 |
役員の日程調整、当会宛文書管理、防災を主とした会館管理、事務用品等備品の管理を行っております。また、委員会事務として懲戒、共済、会館調査、国際交流委員会などを担当しております。 |
以上のように、普段は、会員、法律事務所職員の皆様にとっては関わりの少ない(関わりたくない)部署かもしれませんが、ご用命がありましたら、いつでも声をかけて下さい。 |
(総務会計課長 棟居 大輔) |
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